¿Por qué una solución de Gestión Documental?
Cualquier organización maneja documentación, tanto física como digital, y su gestión no tiene por qué ser un quebradero de cabeza.
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Cualquier organización maneja documentación, tanto física como digital, y su gestión no tiene por qué ser un quebradero de cabeza.
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Las enormes cantidades de documentos que se manejan entre las personas de una organización en todas las líneas de negocio y sus respectivos procesos, son un tesoro potencial de información y conocimiento, y hoy más que nunca, una fuente clave de innovación. El principal activo de las organizaciones son los datos. Se convierte en tarea imprescindible transformar los documentos en datos e información, hacerlos fácilmente accesibles convirtiéndolos en conocimiento para tomar decisiones y transformar las empresas dotándoles de una ventaja competitiva de cara a su cliente final. Es por eso que desde el Departamento de Soluciones de NOVAC ofrecemos a nuestros clientes soluciones de consultoría y metodología, así como soluciones software para que los clientes saquen el mayor potencial a su documentación.
Todos los departamentos de una organización trabajan con datos y documentación. Te comentamos algunas de las casuísticas más comunes en los distintos departamentos:
Busca soluciones para la documentación recibida de los proveedores:
y también busca soluciones para la documentación emitida a los clientes:
Busca soluciones generalmente para la gestión de la documentación de los expedientes de empleados:
Busca soluciones para la documentación de los pedidos de sus clientes:
Busca soluciones generalmente para la gestión de la documentación de los partes de averías:
Analizamos tu procesos actuales y te proponemos un modelo futuro que simplifique la gestión de la documentación. Con una herramienta adecuada de Gestión Documental consegurás:
Analizamos tu procesos actuales y te proponemos un modelo futuro que simplifique la gestión de la documentación. Con una herramienta adecuada de Gestión Documental consegurás:
Analizamos tu procesos actuales y te proponemos un modelo futuro que simplifique la gestión de la documentación. Al ser documentación que generalmente emitimos con el CRM o ERP de la empresa, las integraciones son mucho más sencillas, de manera que con una herramienta adecuada de Gestión Documental consegurás:
Analizamos tu procesos actuales y te proponemos un modelo futuro que simplifique la gestión de la documentación. Con una herramienta adecuada de Gestión Documental consegurás:
No nos consideramos una compañía que vendedora de software; nuestro valor añadido es buscar la solución que mejor se adapte a tus necesidades. Para ello, nuestro equipo de consultores profesionales trabajan bajo una metodología que nos asegura el éxito del proyecto siguiendo estos pasos:
Nos reunimos contigo, analizamos tu situación actual e identificamos los puntos de mejora.
De los puntos identificados, definimos y establecemos los objetivos de procesos a mejorar.
Diseñamos la situación futura, la validamos contigo y la implementamos en la solución que mejor se adapte a tus necesidades.
Hemos logrado dos objetivos importantes. El primero, reducir drásticamente la utilización de papel, cumpliendo así uno de los compromisos medioambientales fijados en nuestra política de RSC. El segundo, ganar en productividad, con una mejora apreciable en los procesos de gestión documental y digitalización.
Esta solución nos ha ayudado a tener más espacio para destinarlo a oficinas, mayor protección de la información y nos ha llevado a un considerable ahora de tiempo.
Tras la integración de la gestión documental con nuestro propio ERP conseguimos agilizar y optimizar todos los procesos administrativos al máximo, ya que te permite disponer de cualquier documentación de la empresa de forma inmediata, ahorrando labores administrativas y un gasto de papel muy importante.
Esta solución nos ha ampliado las posibilidades de venta. Destacar la rapidez y fiabilidad del equipo profesional.
Gracias a este sistema tenemos toda la información digitalizada y con un rápido acceso facilita nuestro día a día al departamento de logística, ha sido un gran avance.
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